Ausschreibung

Veranstaltungsinfos kompakt zusammengefasst!

In der Regel ist es die Aufgabe der sportlichen Leitung einer Sportveranstaltung, eine detaillierte Veranstaltungsausschreibung zu erstellen. In der Ausschreibung werden die wichtigsten Veranstaltungsinformationen zusammengefasst. Sie richtet sich in erster Linie an die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung.

Was gehört in eine detaillierte Ausschreibung, die die sportliche Leitung erstellt?

Veranstaltungsort
Veranstaltungstermin: Tag und Uhrzeit (Beginn)
Ablauf/Zeitplan: Startzeiten
Wettbewerbe: Disziplinen
Wertungen: nach Altersklassen gestaffelt, Frauen/Männer, Einzel/Mannschaft, Gewichtsklassen etc.
Wettkampfbestimmungen/-regeln/Teilnahmebedingungen
Start/Strecke/Ziel
Teilnehmer*innen-/Startgebühr
Zahlungsmodalitäten: Kontoverbindung etc.
Auszeichnungen/Pokale/Preise/Ehrungen
Anmeldungen (bis wann?)/Nachmeldungen: Meldeschluss
Auskunft/Ansprechpartner*in (mit Kontaktdaten)
Verpflegung
Unterbringungsmöglichkeiten
Informationen zur Organisation: Veranstalter, Ausrichter
Sonstiges: Toiletten, Anreisehinweise, Duschen, Hygienekonzept, Zeitnahme, Busshuttle, Datenschutzerklärung, Veröffentlichung der Ergebnisse, Genehmigung der Veranstaltung: durch den Fachverband, Haftungsausschluss bei Unfällen, Diebstählen und sonstigen Schäden

Sie müssen in jedem Fall sicherstellen, dass die Ausschreibung die Fachverbandsvorgaben berücksichtigt und einer entsprechenden Prüfung durch den Fachverband standhält.

Lassen Sie daher eine Veranstaltungsausschreibung vor deren Veröffentlichung von dem zuständigen Sportfachverband prüfen. Senden Sie Ihren Entwurf möglichst frühzeitig an den Verband und lassen sich die Ausschreibung freigeben.

Beispiele Veranstaltungsausschreibungen: