Wenn Sie eine Vereinsveranstaltung organisieren, ist der Einsatz von Ablaufplänen hilfreich.

Ablaufpläne (auch: Aufgabenpläne) sind chronologisch gestaltet. Sie geben einen Überblick, welche*r Mitarbeiter*in bei einer Vereinsveranstaltung welche Tätigkeit (Aufgabe) zu welcher Uhrzeit bzw. bis zu welchem Zeitpunkt umsetzt.   

Ein Ablaufplan hat meist folgende Rubriken:   

• Tätigkeit/Handlung (kurz und verständlich beschreiben, was von der jeweiligen Person zu erledigen ist)
• Tag/Uhrzeit (wann bzw. bis wann muss die Aktivität/Aufgabe umgesetzt werden, ggf. ergänzt um die Dauer der Tätigkeit)
• Akteur (handelnde Person)
• An-/Bemerkungen (z.B. wenn etwas bei der technischen Ausstattung eines Veranstaltungsraums zu beachten ist)
• Aktionsort (wenn dieser wechselt oder verschiedene Orte Teil einer Veranstaltung sind)

Außerdem kann man den Ablaufplan um eine Rubrik „erledigt am“ ergänzen und die im Ablaufplan genannten Akteure mit Kontaktdaten auflisten.

Ablauf-/Aufgabenpläne zum Download:

• Basketball (Streetbasketballturnier)
• Hockey (Hockeyturnier)
• Reiten (Reitturnier)
• Triathlon (Schüler-Triathlon)

• Ministerin für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung

  (Leitfaden für Vereine)

Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass es aktuellere Versionen der von uns zusammengestellten Ablauf-/Aufgabenpläne gibt. Fragen Sie bei Ihren Fachverbänden auf Landes- und Bundesebene nach, ob es (aktuellere) Muster-Ablaufpläne gibt! 

Ablaufplan Streetbasketballturnier: https://www.basketball-bund.de/wp-content/uploads/Leitfaden-Streetbasketball_10.pdf

Ablaufplan Hockeyturnier: https://hockey.de/VVI-web/VereinsService/file/2016/Turniere_To%20Do%20Liste.pdf

Ablaufplan für ein Reitturnier: https://www.pferd-aktuell.de/shop/downloadable/download/sample/sample_id/202/

Ablaufplan Triathlon (Schultriathlon)

https://www.triathlondeutschland.de/sites/default/files/documents/2020-11/Checkliste%20Schultriathlon.pdf