Verwaltung im Verein
Typische Verwaltungsaufgaben in einem Verein sind:
- Mitgliederverwaltung
- Materialverwaltung
- Beschaffungswesen
- Finanzverwaltung und Rechnungswesen
- Archivierung des Schriftverkehrs (Registratur)
- Dokumentation des Vereinsgeschehens
Voraussetzungen und Hilfsmittel der Verwaltungsarbeit
Voraussetzungen
Wichtige Voraussetzung ist die Erreichbarkeit des Vereins. Dazu müssen bekannt sein:
- die offizielle Vereinsadresse/ggf. Geschäftsstelle/ggf. Vereinsheim
- Telefon- und Faxanschlüsse
- Bürozeiten
- Internet- bzw. E-Mailadresse
- Ansprechpartner
- Bankverbindung
etc.
Hilfsmittel
- Offizielles Briefpapier des Vereins (Kopfbögen)
- sonstiges Büromaterial
- Schreibsystem (PC) DV-Grundlagen
- Telefon, Telefaxgerät
- Kopiergerät
- Karteikästen
- Registraturschränke
- Telefon-, Fax- und sonstige Adresslisten
- Aktenordner
- Terminkalender
- usw.
Der Vorstand eines Vereins, hat zahlreiche und umfangreiche Aufgaben in seiner Verantwortung zu erledigen. Hier ein Überblick!
Wird "Organisation" als Funktion in einem Verein verstanden, so beinhaltet sie das Strukturieren von Aufgaben bzw. Vorgängen mit Wiederholungscharakter.
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