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Planung

Welche Schritte werden bei der Projektplanung durchlaufen?

Zunächst wird das Projekt in überschaubare und abgrenzbare Arbeitsbereiche zergliedert, um eine Übersicht aller Aktivitäten zur Erreichung eines Ziels zu erhalten.
Nach einer Gliederung dieser Arbeitsbereiche liegt ein Projekt-Strukturplan in folgender Form vor:
Hauptaufgabe-Teilaufgabe-Arbeitspakete
Um von Anfang an alle für die Realisierung des Plans relevanten Aspekte zu berücksichtigen, empfiehlt sich die frühzeitige Einsetzung eines Arbeitsausschusses, dessen Mitglieder es verstehen, in enger Zusammenarbeit den Projekt-Strukturplan erfolgreich umzusetzen.
Vorteile der Kombination Arbeitsausschuß und Projekt-Strukturplan sind, dass

  • alle für die Planung wichtigen Daten und Informationen effektiv weiter gegeben und bereitet werden
  • unterschiedliche Fachkenntnisse, Erfahrungen und Ideen genutzt werden können,
  • und dass die erforderliche Zeit für die Erarbeitung des Plans durch Arbeitsteilung im Team eingehalten werden kann.

Um effektiv arbeiten zu können, kann die Kombination Arbeitsausschuss und Projekt-Strukturplan wie folgt dargestellt werden:

Gesamtleitung

Arbeitskreis Öffentlichkeitsarbeit

Arbeitskreis Finanzen

Arbeitskreis Organisation

Werbung

Planung

Planung

Presse

Überwachung

Mitarbeit

Vereinszeitung

Einnahmen

Räume

Plakate

Ausgaben

Sportstätten

Handzettel

Steuern

Geräte

Schaukasten

Gema

Siegerpreise

Einladung

Genehmigungen

Schiedsrichter

 Beispiel für die Aufgliederung der Arbeitsbereiche


Im Rahmen der Gesamtzielsetzung arbeitet jeder Arbeitskreis in seinem Bereich autonom:

Der Hauptverantwortliche kann Teilaufgaben bzw. Arbeitspakete an entsprechende Mitarbeiter vergeben oder weitere Mitarbeiter um Unterstützung bitten.

Der Vorstand eines Vereins, hat zahlreiche und umfangreiche Aufgaben in seiner Verantwortung zu erledigen. Hier ein Überblick!

Wird "Organisation" als Funktion in einem Verein verstanden, so beinhaltet sie das Strukturieren von Aufgaben bzw. Vorgängen mit Wiederholungscharakter.

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