Folgende Grundsätze für das Schreibtischmanagement erleichtern, die Ordnung auf dem Schreibtisch herzustellen und langfristig zu sichern:
Hier die wichtigste Regel:

"Alles, was ich in die Hand nehme, bringe ich mindestens einen Bearbeitungsschritt weiter".

• Jedes eingehende Schriftstück kommt in den Eingangskorb
• Die Vorgänge im Eingangskorb werden Stück für Stück geprüft und in einen der folgenden Kanäle geleitet:
  - In den Papierkorb werfen
  - weiterleiten bzw. delegieren
  - laufende Vorgänge in Ordnern oder Hängemappen unterbringen
• Dinge, die dringend und wichtig sind, sofort erledigen
• Dinge, die wichtig, aber nicht dringend sind, terminieren und mittelfristig erledigen
• Dinge, die einen größeren Zeitrahmen beanspruchen, bei den Projektunterlagen ablegen und einen Termin im Zeitplanbuch zur Bearbeitung festlegen
• Nichts, was einmal herausgenommen wurde, wird in den Eingangskorb zurückgelegt
• Hinausgehende Schriftstücke kommen in den Abgangskorb
• Eingangskorb, Abgangskorb und Schreibtisch sind jeden Abend leer