Unter dem Begriff Rechnungswesen fasst man sämtliche Verfahren zusammen, die das Vereinsgeschehen zahlenmäßig erfassen und überwachen. Im Einzelnen hat das Rechnungswesen folgende Aufgaben:

• Dokumentation aller Geschäftsvorfälle des Sportvereins
• Information über die Vermögens- und Ertragslage des Vereins, z. B. Rechenschaftslegung gegenüber der Mitgliederversammlung oder dem Finanzamt
• Planungsgrundlage, z. B. für den Vereinshaushalt und für die Liquidität
• Disposition, z. B. des Lagerbestandes in der Vereinsgaststätte oder im Sportshop
• Kontrolle, z. B. der Wirtschaftlichkeit oder der Gemeinnützigkeit

Das Rechnungswesen des Sportvereins kann - je nach Vereinsgröße und Anzahl der unterschiedlichen Angebote (Abteilungen, Kurse, wirtschaftliche Betätigungen, etc.) - aus bis zu vier verschiedenen Hauptgebieten mit jeweils unterschiedlichen Aufgaben bestehen:

• Finanzbuchhaltung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Statistik
• Finanzplanung

Eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung ist sowohl zivilrechtlich als auch steuerrechtlich für jeden Sportverein verpflichtend. Die anderen drei Gebiete dagegen sind freiwillig.

Die vier Hauptgebiete des Rechnungswesens bestehen wiederum aus einzelnen Teilbereichen, deren Aufgaben in der nachfolgenden Tabelle gegenübergestellt sind. Alle Teilbereiche werden in weiteren VIBSS Online-Artikeln noch näher erläutert.